从会议纪要开始：行政岗位的 AI 能力案例

案例复盘一个非技术岗位如何从会议纪要切入，逐步形成 AI 工作能力。

适合谁

很多非技术岗位想转 AI，却不知道从哪里开始。行政岗位的优势不是模型知识，而是熟悉会议、流程、沟通和执行。

先判断什么

• 原岗位是否经常接触会议、流程和跨部门沟通。
• 能否拿到足够多的真实资料做练习。
• 是否有机会把整理结果交给团队使用。

具体怎么做

1. 第一阶段只做会议纪要，把录音或文字整理成行动项。
2. 第二阶段整理项目周报，加入风险、负责人和截止时间。
3. 第三阶段沉淀模板，让团队成员也能复用。
4. 第四阶段把成果整理成作品集，展示前后对比。

常见误区

• 不要一开始就包装成 AI 专家，先证明自己能提升团队效率。
• 不要忽略业务语境，会议纪要不是文字摘要，而是推进任务。
• 不要只展示提示词，要展示结果如何被使用。

今天可以怎么开始

如果你来自行政、人事、运营支持类岗位，先找一个团队正在反复做的文档流程，把它做成 AI 辅助模板。

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